offer d'emploi Responsable Administratif a El Jadida

Fonction : Administration
Secteur d'activité : industrie
Ville : El Jadida
pays : Maroc
Niveau d'expérience requis :5 ans et plus
Niveau d'etude : BAC+3
Type de contrat : CDI
Postes proposés : 1

Nous recrutons pour le compte d’une grande structure industrielle basée dans la région d’El Jadida un/une Responsable Administratif.

Mission:

Le Responsable administratif, comptable et financier reportera au directeur de la filiale et travaillera en étroite collaboration avec le contrôleur financier régional et la direction des ressources humaines au siège. Il encadre 3 collaboratrices et assure la relation avec le cabinet comptable externe et les administrations.
Les responsabilités du poste couvrent notamment les domaines suivants (liste non limitative) :
Comptabilité et gestion :

  • Tenue de la comptabilité de la filiale (client, fournisseur, opérations diverses, paie, immobilisations, …)
  • Analyse et réconciliation des comptes mensuelle
  • Suivi des positions intragroupes
  • Etablissement du reporting mensuel pour revue par le manager de la filiale et le contrôleur financier régional
  • Préparation des déclarations fiscales et contrôle des déclarations établies par le comptable externe ;
  • Préparation du budget de l’entité en collaboration avec le directeur de la filiale et le contrôleur financier régional ;
  • Utilisateurs clé dans la mise en place de l’ERP du groupe Microsoft Dynamics AX2012 dans la filiale.
  • Etablissement des contrats de travail et avenants
  • Contrôle des éléments variables mensuels de paie et de l’imputation des temps des collaborateurs, contrôle des déclarations aux organismes sociaux
  • Garant de la qualité des données RH et de leur enregistrement dans les divers systèmes internes;
  • Contrôle du suivi des absences (congés, maladie)
  • Interlocuteur des administrations
  • Supervision du recrutement et gestion des intérimaires
  • Garant de la bonne application des processus RH Groupe (entretiens annuels, formation, revue des talents, revues salariales…)
  • Négociation et achats de fournitures
  • Contrôle du bon suivi des inventaires de matériel informatique et du mobilier
  • Suivi des engagements de dépenses
  • Suivi des contrats clients et fournisseurs
  • Gestion de la caisse de chantier

Compétences techniques:

Qualités personnelles:

profile recherché:

Profil :
Vous êtes issu d’une Formation supérieure en comptabilité et en gestion et justifiez d'une Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, une première expérience dans un cabinet comptable de premier plan serait un plus.
Vous faites preuve d’un bon relationnel et êtes à l’aise dans un environnement multiculturel, vous êtes de grande rigueur, autonome et soucieux de respecter les délais.
Le sens de la confidentialité est clé pour ce poste de confiance.
Vous maitrisez parfaitement l’anglais


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